OutSourcing

È possibile oggi, per tutte le aziende che non intendano sviluppare soluzioni in-house, demandare la progettazione e l’implementazione della gestione del processo documentale in outsourcing, per i servizi di archiviazione documentale e sostitutiva, beneficiando di alcuni indiscutibili vantaggi. In primo luogo, quello di utilizzare le più moderne tecnologie attualmente presenti sul mercato, senza sostenere investimenti immediati in strumenti e risorse, oltre ad una sensibile riduzione dei costi operativi nella gestione dei processi di conservazione, nel pieno rispetto delle normative vigenti.

Maggior controllo dei processi documentali:

• facile accesso alle informazioni, reperibili dove e quando servono;
• riduzione dei rischi di errore e di perdita dei documenti associati ai processi manuali;
• conformità alle normative grazie a un controllo preciso sugli accessi alle informazioni;
• miglioramento dell’impatto ambientale dell’azienda.

Alcuni vantaggi dei processi digitali rispetto ai processi cartacei:

• facile accesso alle informazioni, reperibili dove e quando servono;
• riduzione dei rischi di errore e di perdita dei documenti associati ai processi manuali;
• conformità alle normative grazie a un controllo preciso sugli accessi alle informazioni;
• miglioramento dell’impatto ambientale dell’azienda.

Hosting e Virtualizzazione

Per le aziende che desiderano liberarsi del peso e dei costi della gestione interna dell’infrastruttura IT, siamo in grado di fornire progettare, implementare e gestire soluzioni che soddisfino le esigenze aziendali attuali, ma che si possano anche adattare alle esigenze future, sfruttando al meglio le risorse. Inoltre, ci occupiamo anche della connettività e garantiamo il giusto equilibrio tra velocità, sicurezza, latenza e resilienza.

Cloud

Grazie al cloud le aziende possono affidare a un provider professionale la gestione di una o più risorse informatiche che, da quel momento in poi, vengono erogate via web: quasi 8 aziende su 10 stanno investendo in questo tipo di soluzioni (Fonte: Capgemini / Netconsulting).

La tecnologia oggi disponibile consente di salvare presentazioni, documenti e immagini sulla “nuvola” direttamente su servizi come Dropbox, Google Drive, MyBox, per essere consultati in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione. Recuperare informazioni direttamente dall’archivio, salvarle/modificarle/stamparle dal proprio tablet, smartphone o qualsiasi altro device mobile mentre si è fuori ufficio diventa molto facile, in assoluta sicurezza, aumentando la produttività del business.

Documenti archiviati sempre disponibili dovunque e in qualunque momento.
Accesso ai documenti direttamente dal cloud per ridurre l’impatto ambientale.
Flessibilità nella gestione dei flussi e dei processi documentali.
Sicurezza delle informazioni.