Acquisizione e gestione documentale avanzata

Equitrac v5

Soluzione globale per la gestione dei costi di stampe e copie, Equitrac Office è la soluzione per le aziende con esigenze di controllo e ripartizione dei costi pagina, di ottimizzazione dei flussi documentali e di messa in sicurezza dei documenti prodotti tra i vari dipartimenti e utenti.

Equitrac Express è una soluzione integrata per ambienti universitari e biblioteche in cui, oltre alla sicurezza e al controllo delle attività di stampa, esiste la necessità di addebitare agli utenti le pagine prodotte.

Entrambe le piattaforme sono disponibili in versione Suite per strutture con un numero esteso di periferiche installate e Small per realtà di medio-piccole dimensioni.

Caratteristiche

Accesso alle periferiche MFP protetto da badge
Stampa riservata e la stampa remota
Licenza ServerLess: l’utente può richiamare e stampare un proprio lavoro inviato e memorizzato su HDD di un’altra periferica e stamparlo (la funzione è attivabile per un massimo di 5 unità MFP)
Licenza Print Server: è una postazione server su cui restano depositate le stampe che i rispettivi utenti possono poi ritirare sulla MFP più comoda

Sfruttare tutti i vantaggi della stampa riservata, abbinati alla flessibilità di poter sempre disporre di un dispositivo di stampa, in qualsiasi punto dell’azienda

Globalscan NX

Grazie a questa soluzione è possibile acquisire e distribuire la documentazione d’ufficio in maniera ottimale. I documenti di più pagine possono essere acquisiti tramite scanner e distribuiti direttamente a indirizzi di posta elettronica, cartelle di rete, FTP o al sistema di gestione dei documenti. Scansione all’avanguardia per ottimizzare il flusso dei documenti. GlobalScan NX è un eccellente strumento per aumentare la produttività nelle fasi di distribuzione, condivisione e gestione digitale dei documenti.

Caratteristiche

Interfaccia grafica ad icone interattive sul pannello della multifunzione, con informazioni pre-impostate relative alla destinazione e al formato del documento
Scansione accurata direttamente integrata nel flusso documentale con indicizzazione, elaborazione delle immagini e opzione OCR – PDF con testo ricercabile, per garantire un’acquisizione ed una digitalizzazione dei documenti più semplici e sicure che mai
Personalizzazione e configurazione semplice e intuitiva con modalità select-and-go che esegue la scansione in un unico passaggio
Versatilità e flessibilità: GlobalScan NX è ideale per tutti gli ambienti di lavoro, dalle piccole imprese alle grandi organizzazioni.

Document Manager NX

Software desktop per organizzare e modificare i file personali, Document Manager NX è un software per la gestione personale dei documenti. Consente di catturare, convertire e trasformare documenti, cartacei e digitali, in oltre 150 tipi di file, rendendoli editabili e gestibili. Attraverso un’interfaccia utente semplice ed intuitiva, consente di migliorare efficienza e produttività, senza la necessità di un server dedicato. L’ampia gamma di strumenti di editing (possibilità di evidenziare, oscurare, numerare, timbrare, ecc.) permette di ottenere i benefici tipici degli strumenti di gestione avanzata dei PDF.

Document Manager NX si compone dei seguenti 3 moduli (non acquistabili singolarmente):

• Omnipage Professional: motore di OCR per la conversione e cattura dei testi;
• PDF Converter Professional: per la creazione, conversione e gestione dei file PDF;
• PaperPort Professional: per organizzare, recuperare e combinare fra loro più documenti elettronici.

Print&Share

Il Driver di stampa intelligente Print&Share è la combinazione di un driver di stampa virtuale con un’applicazione software. Print&Share comunica direttamente con il driver della Printer/MFP. Ottimizza la distribuzione dei documenti creando flussi di lavoro paralleli e permette la personalizzazione del documento originale.

Il software è disponibile sia in versione Server sia in versione PC.

Print2000

La soluzione per la gestione delle stampanti e delle stampe in ambiente AS/400, UNIX e Windows su reti TCP/IP. Print2000 è una soluzione software modulare che integra tutte le funzioni necessarie per una corretta e semplice gestione delle stampe di utenti di Sistemi Host IBM. Inoltre, con il modulo aggiuntivo FormPlay, offre la possibilità di migliorare la qualità delle stampe, effettuando l’integrazione dei dati provenienti da qualsiasi Host con un Form elettronico creato dall’utente.

Print2000 Base: in ambiente tradizionale di rete TCP/IP, Print2000 consente il collegamento diretto ai Sistemi IBM AS/400 tramite il protocolloTN5250e. In questo modo l’utente IBM ha a disposizione una “vera” stampante di sistema (e non una coda remota di stampa) che emula perfettamente la stampante IBM 3812 con tutte le proprie caratteristiche e funzioni.